Jak korzystać z PanelZajec.pl
krok po kroku

Administrator szkoły odpowiada za główną konfigurację panelu i sprawdzenie, czy szkoła jest gotowa do pracy.

• Otwórz Ustawienia szkoły i sprawdź logo, nazwę, stopkę logowania oraz dane kontaktowe.
• Połącz konto Google Calendar, jeśli szkoła ma pakiet maksymalny i prowadzi zajęcia on-line lub hybrydowe z Google Meet.
• Sprawdź status integracji chmury na pliki, jeśli szkoła ma pakiet maksymalny. Szkoła widzi limit i użyte miejsce.
• Uzupełnij zasady faktur, rozliczeń, terminów płatności i metod płatności. KSeF oraz PayU są widoczne tylko w pakiecie maksymalnym.
• Dodaj lokalizacje, koordynatorów, nauczycieli, grupy oraz uczniów albo włącz publiczne zapisy.
• Jeśli szkoła ma aktywny moduł SMS, ustaw treść automatycznej odpowiedzi. Wiadomości są wysyłane z systemowego numeru telefonu.

Koordynator pracuje w ramach przypisanych lokalizacji. Może przygotować grupy, zapisy i terminy zajęć.

• W zakładce Grupy dodaj nazwę, poziom, wymagania wiekowe, opis, limit miejsc i listę rezerwową.
• Jeśli grupa ma przyjmować zgłoszenia z zewnątrz, włącz zapisy publiczne i uzupełnij opis widoczny dla kandydatów.
• W Grafiku twórz zajęcia cykliczne albo pojedyncze terminy. Przy lekcji możesz wskazać nauczyciela prowadzącego i zastępstwo.
• W zgłoszeniach do zapisów akceptuj albo odrzucaj kandydatów. Po akceptacji użytkownik trafia do właściwej grupy.
• W razie potrzeby wysyłaj wiadomości do nauczycieli, rodziców albo uczniów z wybranych grup.
• Jeśli moduł SMS jest aktywny, twórz wiadomości SMS do rodziców lub uczniów z grup; panel pokaże osoby bez numeru albo bez zgody SMS jako zablokowane.

Nauczyciel widzi swoje zajęcia oraz lekcje, w których został ustawiony jako zastępstwo.

• Na liście lekcji zajęcia są podzielone na trwające, zaplanowane i te, które się odbyły.
• W szczegółach lekcji sprawdź obecność. Domyślnie uczniowie mogą być oznaczeni jako obecni, a statusy można zmienić zbiorczo.
• Dodaj materiały do lekcji jako link. Jeśli szkoła ma pakiet maksymalny, możesz też dodać pliki (do 10GB dla szkoły).
• Utwórz test do lekcji, dodaj pytania i linki do materiałów i pliki.
• Jeśli zajęcia są odwołane, wpisz powód. Będzie widoczny w szczegółach lekcji.

Rodzic widzi informacje przypisane do swoich dzieci. To najważniejsze miejsce do sprawdzania zajęć, obecności, materiałów i rozliczeń.

• W panelu głównym zobaczysz najbliższe zajęcia, skrót obecności, nowe materiały i sprawy wymagające uwagi.
• W zakładce zajęć możesz filtrować kalendarz po dziecku i przejść do szczegółów konkretnej lekcji.
• Przy minionych zajęciach widoczna jest obecność dziecka, notatka nauczyciela i powód odwołania, jeśli lekcja została odwołana.
• Materiały do lekcji są oddzielone od materiałów ogólnych szkoły lub nauczyciela.
• Faktury, rozliczenia i umowy znajdują się w osobnych zakładkach.

Uczeń widzi swoje zajęcia, materiały, testy i ich wyników. Dorosły uczeń może mieć też dostęp do własnych rozliczeń.

• Lekcje są podzielone na nadchodzące, trwające i minione.
• Link do spotkania na Google Meet jest dostępny przy lekcji online lub hybrydowej, jeśli szkoła ma pakiet maksymalny i połączyła konto Google.
• Testy do uzupełnienia są widoczne przy właściwych zajęciach.
• Po rozwiązaniu testu uczeń widzi wynik, a rodzic widzi wynik tylko swojego dziecka.
• Materiały mogą być plikami, zdjęciami, MP3, MP4, PDF albo linkami zewnętrznymi.

Panel obsługuje dane uczniów, rodziców i szkoły, dlatego warto trzymać się kilku prostych zasad.

• Nie udostępniaj swojego hasła innym osobom. Każdy użytkownik powinien mieć własne konto.
• W wersji demo nie wpisuj prawdziwych danych osobowych ani prawdziwych dokumentów.
• Hasło powinno mieć minimum 8 znaków, małą i dużą literę, cyfrę oraz znak specjalny.
• Pliki materiałów są otwierane przez panel, który sprawdza uprawnienia użytkownika przed pobraniem.
• Jeśli nie widzisz jakiejś zakładki, najpierw sprawdź swoją rolę albo czy dana funkcja jest aktywna w pakiecie szkoły.