Polityka cookies

Pliki cookies to niewielkie informacje zapisywane w urządzeniu użytkownika lub odczytywane z tego urządzenia podczas korzystania ze strony internetowej lub aplikacji. Podobną funkcję mogą pełnić także inne technologie, np. pamięć lokalna przeglądarki, identyfikatory sesji lub rozwiązania używane przez zewnętrzne usługi. W dalszej części polityki określenie „cookies” obejmuje również takie podobne technologie, o ile służą do przechowywania informacji w urządzeniu użytkownika lub uzyskiwania do nich dostępu.

Za stosowanie cookies w serwisie PanelZajec.pl odpowiada podmiot prowadzący serwis PanelZajec.pl, z którym można skontaktować się pod adresem kontakt@panelzajec.pl. Jeżeli użytkownik korzysta ze strony lub panelu szkoły działającego w ramach PanelZajec.pl, część rozwiązań może być konfigurowana przez daną szkołę lub organizatora zajęć. W takim przypadku szkoła lub organizator może samodzielnie odpowiadać za określone narzędzia uruchamiane na swojej stronie, zgodnie z informacjami przedstawionymi użytkownikowi w danym serwisie.

PanelZajec.pl może korzystać bez odrębnej zgody z cookies i podobnych technologii, które są konieczne do wykonania transmisji komunikatu elektronicznego albo do dostarczenia usługi świadczonej drogą elektroniczną, której użytkownik wyraźnie zażądał. Takie mechanizmy służą wyłącznie zapewnieniu prawidłowego, bezpiecznego i oczekiwanego działania serwisu.

• utrzymanie sesji użytkownika po zalogowaniu;
• obsługa uwierzytelniania i autoryzacji;
• ochrona formularzy i operacji przed nadużyciami, w tym obsługa tokenów bezpieczeństwa i zabezpieczeń CSRF;
• zapamiętanie technicznych ustawień niezbędnych do prawidłowego wyświetlania lub działania funkcji;
• obsługa komunikatów systemowych, walidacji formularzy i podstawowych mechanizmów bezpieczeństwa.

Cookies, które nie są konieczne do transmisji komunikatu ani do świadczenia usługi żądanej przez użytkownika, mogą być zapisywane lub odczytywane dopiero po uzyskaniu uprzedniej zgody. Dotyczy to w szczególności cookies analitycznych, statystycznych, reklamowych, marketingowych oraz innych narzędzi służących do pomiaru zachowania użytkownika, profilowania lub personalizacji niezwiązanej bezpośrednio z żądaną funkcją. Brak zgody na takie cookies nie powinien uniemożliwiać korzystania z podstawowych funkcji serwisu wymagających wyłącznie cookies koniecznych.

W zależności od konkretnej strony, konfiguracji szkoły i włączonych integracji w PanelZajec.pl mogą występować różne kategorie cookies.

• konieczne — potrzebne do bezpieczeństwa, logowania, sesji, formularzy i działania funkcji wybranych przez użytkownika;
• funkcjonalne — zapamiętujące dodatkowe preferencje użytkownika, jeżeli nie są niezbędne do świadczenia żądanej usługi;
• analityczne i statystyczne — służące do pomiaru ruchu, sposobu korzystania ze strony i skuteczności jej elementów;
• marketingowe — służące do pomiaru kampanii, personalizacji przekazów lub śledzenia aktywności pomiędzy stronami;
• zewnętrzne — ustawiane lub odczytywane przez dostawców usług zintegrowanych z serwisem, zgodnie z rolą i celem danego narzędzia.

W formularzach publicznych PanelZajec.pl mogą działać mechanizmy zabezpieczające przed spamem i automatycznymi zgłoszeniami, w tym hCaptcha. Takie narzędzie może korzystać z identyfikatorów technicznych oraz informacji o urządzeniu lub interakcji użytkownika w zakresie potrzebnym do oceny ryzyka i ochrony formularza przed nadużyciami. Jeżeli użycie danego mechanizmu jest konieczne do bezpiecznej obsługi formularza żądanej przez użytkownika, może ono zostać zakwalifikowane jako technicznie konieczne. Dostawca zewnętrzny może przetwarzać dane zgodnie z własnymi zasadami prywatności.

Panele szkół mogą działać w subdomenach PanelZajec.pl albo pod domenami własnymi szkół. Cookies sesyjne i techniczne są przypisywane do właściwego kontekstu domeny i służą utrzymaniu bezpiecznej sesji oraz dostępowi do odpowiedniego panelu. Zakres dodatkowych narzędzi, w tym analitycznych lub marketingowych, może zależeć od konfiguracji konkretnej szkoły lub strony.

Jeżeli użytkownik wybiera płatność online, może zostać przekierowany do zewnętrznego operatora płatności, np. PayU, albo korzystać z elementów dostarczanych przez takiego operatora. Po przejściu do zewnętrznego serwisu operator może stosować własne cookies i podobne technologie. PanelZajec.pl nie zarządza cookies zapisywanymi przez operatora na jego własnych stronach; zasady ich stosowania określają dokumenty prywatności danego operatora.

Strona sprzedażowa PanelZajec.pl lub strona-wizytówka szkoły może korzystać z Google Analytics, Google Tag Manager albo innych narzędzi pomiarowych, jeżeli zostały skonfigurowane dla danej strony. Narzędzia analityczne lub marketingowe, które zapisują informacje w urządzeniu użytkownika albo odczytują takie informacje i nie są technicznie konieczne, powinny być uruchamiane dopiero po uzyskaniu odpowiedniej zgody. Google Tag Manager jest narzędziem do zarządzania tagami; sam sposób użycia GTM nie przesądza o kategorii zgody — decydują tagi i technologie uruchamiane za jego pośrednictwem.

Zasady zapisywania informacji w urządzeniu użytkownika lub uzyskiwania dostępu do informacji już w nim zapisanych wynikają w szczególności z art. 399 i art. 400 ustawy z dnia 12 lipca 2024 r. — Prawo komunikacji elektronicznej. W przypadku cookies wymagających zgody stosuje się również zasady ważnej zgody wynikające z przepisów o ochronie danych osobowych, w tym RODO. Zgoda powinna być dobrowolna, konkretna, świadoma i jednoznaczna oraz możliwa do wycofania.

Okres działania cookies zależy od ich rodzaju i celu. Cookies sesyjne są co do zasady usuwane po zakończeniu sesji lub zamknięciu przeglądarki. Cookies trwałe mogą pozostawać w urządzeniu przez okres wskazany w ich konfiguracji albo do wcześniejszego usunięcia przez użytkownika. Cookies lub identyfikatory zewnętrznych dostawców mogą mieć okresy ważności ustalane przez tych dostawców. Aktualne parametry konkretnych cookies powinny być prezentowane w narzędziu do zarządzania zgodami lub wynikać z bieżącej konfiguracji serwisu.

Jeżeli na danej stronie używane są cookies wymagające zgody, użytkownik powinien otrzymać możliwość ich zaakceptowania albo odrzucenia przed ich uruchomieniem. Zgodę można następnie zmienić lub wycofać w dowolnym momencie za pomocą dostępnego panelu ustawień zgód, jeżeli jest udostępniony na danej stronie. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem działań wykonanych przed jej wycofaniem.

• zgoda na cookies niekonieczne nie powinna być domyślnie zaznaczona;
• odmowa zgody na cookies niekonieczne powinna być możliwa bez nieuzasadnionego utrudniania dostępu do podstawowej usługi;
• użytkownik może zmienić decyzję w panelu ustawień zgód, jeżeli taki panel jest dostępny;
• użytkownik może również usuwać lub blokować cookies w ustawieniach swojej przeglądarki.

Użytkownik może samodzielnie usuwać zapisane cookies, blokować cookies określonych witryn lub stron trzecich oraz zmieniać ustawienia dotyczące przechowywania danych w swojej przeglądarce. Zablokowanie cookies koniecznych może jednak spowodować, że logowanie, formularze, płatności albo inne funkcje serwisu przestaną działać prawidłowo. Ustawienia przeglądarki nie zastępują mechanizmu zgody po stronie serwisu w zakresie, w jakim przepisy wymagają uzyskania uprzedniej zgody.

Niektóre funkcje PanelZajec.pl mogą korzystać z usług zewnętrznych dostawców, np. narzędzi bezpieczeństwa, analityki, płatności lub innych integracji. Dostawcy ci mogą zapisywać własne cookies albo korzystać z innych identyfikatorów zgodnie z zasadami właściwymi dla ich usług. Jeżeli informacje pozyskiwane za pomocą cookies stanowią dane osobowe, szczegóły dotyczące administratora, odbiorców danych, podstaw przetwarzania, ewentualnych transferów poza Europejski Obszar Gospodarczy i praw użytkownika powinny być przedstawione w odpowiedniej informacji o prywatności.

Rzeczywisty zestaw cookies może zmieniać się wraz z rozwojem serwisu, konfiguracją konkretnej szkoły oraz aktywowanymi integracjami. Dlatego polityka opisuje kategorie i zasady ich użycia, natomiast aktualne nazwy cookies, dostawcy, cele i okresy przechowywania powinny odpowiadać faktycznej konfiguracji produkcyjnej i — jeżeli serwis korzysta z platformy zarządzania zgodami — być prezentowane w jej panelu. Cookies niekonieczne, których nie obejmuje zgoda użytkownika, nie powinny być uruchamiane.

Polityka cookies może być aktualizowana w szczególności w razie zmiany przepisów, sposobu działania serwisu, używanych integracji lub kategorii cookies. Aktualna wersja polityki jest publikowana na stronie PanelZajec.pl. W przypadku istotnych zmian dotyczących cookies wymagających zgody użytkownik może zostać poproszony o ponowne dokonanie wyboru.

W sprawach związanych z cookies, ustawieniami zgód i działaniem strony można skontaktować się z administratorem PanelZajec.pl pod adresem kontakt@panelzajec.pl.